2017—2018武汉网球公开赛体育展示项目

2017—2018武汉网球公开赛体育展示项目公开招标公告

时间:2017-06-16发布人:wuhanopen

北京国际招标有限公司受武汉国际体育赛事管理有限公司的委托,对2017—2018武汉网球公开赛体育展示项目以公开招标方式进行采购,现邀请有意向符合资格条件的潜在投标人参加投标。本次招标采用资格后审。

1.项目名称及主要招标范围

1、项目名称:2017—2018武汉网球公开赛体育展示项目

2、招标编号:0610-1740NF070632

3、服务周期:

3.1每年武汉网球公开赛开赛前2周至赛后1周;

3.2
2017年合作期满前招标人对中标人工作进行考核和评定,经考核及评定合格后,双方可续签一年。

4、本项目主要招标范围:

4.1
15000馆工作内容

4.1.1
2017与2018年15000馆暖场环节的设计、制作、现场执行。暖场环节包含比赛开始前、赛中球员换边、鹰眼挑战时、ACE球时等。设计内容包含音乐制作、视频特效、球迷与球员互动活动、球迷和球迷互动活动、表演节目、娱乐照明灯光效果设计等。15000馆暖场环节涉及到的设备、演职人员、道具、宣传物料(广告材料)制作均由中标人提供。

4.1.2提供15000馆运动员入场通道改造设计方案,招标人委派第三方完成施工改造方案,方案知识产权由招标人所有,由招标人承担改造费用。

4.1.3
2017与2018年15000馆运动员入场通道临时性搭建设计、临时设施设备搭建与维护、运输、LED屏幕门租赁搭建、宣传物料(广告材料)制作、LED屏幕门内容及动态画面制作与播放,由中标人承担相关费用。

4.1.4
2017与2018年开合屋顶的暗场效果设计、现场执行、设备租赁、宣传物料(广告材料)制作。

4.1.5
2017与2018年开赛仪式、颁奖典礼、晚场比赛、其他重要仪式娱乐照明灯光效果设计、现场执行、设备租赁、宣传物料(广告材料)制作。其他重要仪式指决赛日与突发场内活动。

4.1.6
2017与2018年特效设备(干冰等)效果设计、现场执行、设备租赁、宣传物料(广告材料)制作。

4.1.7
2017与2018年开赛仪式活动策划、活动管理、演职人员招募和管理、现场执行、设备租赁、宣传物料(广告材料)制作。

4.1.8
2017与2018年颁奖典礼活动策划、活动管理、演职人员招募和管理、现场执行、设备租赁、宣传物料(广告材料)制作。

4.1.9提供1名中英双语主持人在2017年和2018年进行每场赛事的现场主持。

4.1.10
赛场大屏体育展示内容的操作和切换。大屏体育展示内容包括现场视频播报、粉丝互动游戏、氛围营造动感画面等。

4.1.11
2017与2018年每年拍摄及剪辑用于颁奖典礼的单打冠军球员冠军之路视频2条,双打冠军球员冠军之路视频2条,每条时长不超过一分钟。

4.1.12
2017与2018年度拍摄与剪辑用于第二天开赛前暖场展示用的单双打运动员每场次花絮,花絮包含中标人自行拍摄的关于球员入场等内容的花絮和招标人提供的竞赛素材。每场花絮时长不超过1分钟,单年共约30条,最终数量由招标人和中标人跟据赛程协商而定。

4.2
5000馆工作内容

4.2.1
2017与2018年5000馆暖场音乐的选择、制作、播放。

4.2.2
2017与2018年每日场间暖场活动的策划、执行、管理、人员招募。

4.2.3
2017与2018年提供中英双语播员进行每场赛事的现场播报。

4.2.4
2017与2018年赛场大屏体育展示内容的操作和切换。大屏体育展示内容包括现场视频播报、粉丝互动游戏、氛围营造动感画面等。

4.3其他工作内容

4.3.1
2017与2018年抽签仪式礼活动策划、活动管理、演职人员招募和管理、现场执行。演职人员、主持人费用、宣传物料(广告材料)制作由中标人承担。临时设施设备、灯光、音箱、LED屏幕及配套设施等其他费用由招标人承担。

4.3.2
中标人提供抽签仪式主持人1-2名。

4.3.3
2017与2018年每年提供赛事文明观赛礼仪视频素材并制作4-6条特效视频成片,每条约30秒。视频主要内容涵盖“赛时禁止使用闪光灯”、“赛时禁止场内喧哗”、“赛时禁止随意走动”、“赛时禁止在场馆内吃东西”。最终内容由招标人根据当年赛事需求确定。并在15000馆和5000馆播放赛事文明观赛礼仪视频。

4.3.4
2017与2018年整体音乐方案的制作与执行,音乐方案包含赛事氛围类音乐以及功能性音乐。

4.3.5
2017与2018年退场须知等功能性播报内容制作及执行。

4.3.6
2017与2018年主持人中英双语口播内容及手卡制作。

4.3.7
投标人提供颁奖台设计方案,最终方案由招标人和中标人协商而定,制作全新的颁奖台费用由招标人承担。若仅对已有颁奖台进行局部改造,改造费用由中标人和招标人共同承担。

2.采购预算金额:

每年服务费¥800,000.00元(大写:人民币捌拾万圆整),两年总服务¥1,600,000.00元(大写:人民币壹佰陆拾万圆整)

3.投标人资格要求

1、资质要求:中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企(事)业法人单位。企业营业执照在有效期内。

2、业绩要求:近5年承担过全国或以上大型体育单项赛事、体育综合性赛事体育展示项目。(合同复印件)

3、信誉要求:近三年未受到省级或项目备案地司法部门或相关行政主管部门的行政处罚(或不良行为记录),但不在其行政处罚期(或不良行为记录期)内的除外。

4、本项目不允许分包与转包。

5、本项目不接受联合体。

4.现场踏勘

本项目安排集中踏勘。

踏勘时间:2017年6月26日下午15:00(北京时间)

踏勘地址:武汉市东湖新技术开发区佛祖岭一路2号光谷国际网球中心5000座网球馆D25会议室。

5.招标文件发售

1、招标文件发售时间:2017年6月19日至2017年6月23日,每日上午9:00-11:30下午14:00-16:30(北京时间,节假日除外)。

2、招标文件发售地点:武汉市江汉区建设大道564号国贸新都B座13楼G室。

3、凡有意报名参加本项目的投标人,须由其法人授权代表本人携带以下资料(每页须加盖投标人公章),到采购代理机构查验。经检查合格后,方可购买招标文件,招标文件每份售价500元人民币,售后不退。

4、报名需提供的资料:

①营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证书(或“三证合一”营业执照)(复印件加盖本单位公章);

②法定代表人授权书原件(法人签字并加盖本单位公章);

③经办人身份证(复印件加盖本单位公章)。

6.投标截止时间(开标时间):

2017年7月11日下午14:30时(北京时间),逾期送达或不符合规定的《投标文件》恕不接受。

7.投标文件递交地点

(1)武汉市东湖新技术开发区佛祖岭一路2号光谷国际网球中心5000座网球馆D25会议室(开标当日);

(2)武汉市江汉区建设大道564号国贸新都B座13楼G室北京国际招标有限公司

湖北分公司会议室(开标截止日前一周内)。

8.开标地点:

武汉市东湖新技术开发区佛祖岭一路2号光谷国际网球中心5000座网球馆D25会议室。

9.本项目招标公告在《中国政府采购网》、《中国采购与招标网》与武汉网球公开赛官方网站发布。

10.联系方式

招  标 人:武汉国际体育赛事管理有限公司

地     址:武汉东湖新技术开发区高新大道666号

联  系 人:高唯

联系电话:027-81569918、(+86)159-7144-5288

 

招标代理机构:北京国际招标有限公司

湖北分公司地址:武汉市江汉区建设大道564号国贸新都B座13楼G室

联  系 人:王
钟、代晓艳

联系电话:027-85578526、010-64001063

传    真:027-85578536、010-64001063

电子信箱:hubei@bjzb.com

2017年6月16日

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